Informacja o przetwarzaniu danych
Polityka prywatności
Poniższa informacja opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej rgkp.pl oraz w związku ze świadczeniem pomocy prawnej przez Robert Gruz Kancelaria Prawna.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Robert Gruz, radca prawny (numer wpisu WR-4551), prowadzący działalność pod firmą Robert Gruz Kancelaria Prawna, ul. Gwiaździsta 22/4, 54-413 Wrocław, NIP 8982086779. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: r.rgruz@rgkp.pl lub telefonicznie pod numerem +48 696 983 085.
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Kontakt za pośrednictwem formularza, poczty elektronicznej lub telefonu
Dane podane w formularzu kontaktowym (imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości) oraz dane przekazane w korespondencji lub rozmowie telefonicznej przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie i podjęcia działań poprzedzających ewentualne zawarcie umowy o świadczenie pomocy prawnej. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze kierowanej do niego korespondencji).
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Zaznaczenie pola potwierdzającego zapoznanie się z niniejszą informacją nie stanowi zgody w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a jedynie potwierdzenie wykonania obowiązku informacyjnego.
Świadczenie pomocy prawnej
W ramach wykonywania zawodu radcy prawnego administrator przetwarza dane osobowe klientów oraz osób, których dane zostały przekazane w związku z prowadzoną sprawą. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o świadczenie pomocy prawnej), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności wynikających z ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych oraz z przepisów podatkowych i o rachunkowości), a w zakresie danych osób trzecich — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu sprawy na rzecz klienta oraz na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń).
W zakresie, w jakim prowadzenie sprawy wymaga przetwarzania danych szczególnych kategorii lub danych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych, podstawę stanowi art. 9 ust. 2 lit. f oraz art. 10 RODO w związku z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń.
Przeciwdziałanie praniu pieniędzy
W przypadkach określonych w ustawie z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu administrator stosuje wobec klienta środki bezpieczeństwa finansowego i przetwarza dane w zakresie wymaganym tą ustawą. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Tajemnica zawodowa radcy prawnego
Radca prawny jest obowiązany zachować w tajemnicy wszystko, o czym dowiedział się w związku z udzielaniem pomocy prawnej. Obowiązek ten jest nieograniczony w czasie i nie może zostać zwolniony przez kogokolwiek poza przypadkami określonymi w ustawie — zgodnie z art. 3 ust. 3–6 ustawy o radcach prawnych.
Tajemnica zawodowa ma pierwszeństwo przed uprawnieniami wynikającymi z RODO. Zgodnie z art. 5b ustawy o radcach prawnych przepisy art. 15 ust. 1 i 3, art. 18 oraz art. 19 RODO stosuje się wyłącznie w zakresie, w jakim nie naruszają obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej. Oznacza to, że realizacja żądania dostępu do danych, ograniczenia przetwarzania lub powiadomienia o sprostowaniu bądź usunięciu danych może zostać odmówiona, jeżeli jej wykonanie prowadziłoby do ujawnienia informacji objętych tą tajemnicą.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przetwarzane przez radcę prawnego w ramach wykonywania zawodu przechowywane są przez okres 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone — zgodnie z art. 5c ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy o radcach prawnych. Dotyczy to zarówno dokumentacji papierowej, jak i danych utrzymywanych w systemach informatycznych oraz w kopiach zapasowych.
Dane przetwarzane w związku ze stosowaniem środków bezpieczeństwa finansowego przechowywane są przez okres 5 lat, liczony zgodnie z przepisami ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
Dokumentacja księgowa i podatkowa przechowywana jest przez okres wynikający z przepisów podatkowych i ustawy o rachunkowości, co do zasady 5 lat, liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Korespondencja niezakończona zawarciem umowy, w tym wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy, przechowywana jest przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i przez czas potrzebny do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń, nie dłużej jednak niż przez 3 lata od ostatniego kontaktu.
Odbiorcy danych
Dane mogą być ujawniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia sprawy lub wypełnienia obowiązków prawnych — sądom, organom administracji, komornikom, biegłym, drugiej stronie postępowania i jej pełnomocnikom, a także innym radcom prawnym i adwokatom współpracującym przy sprawie, którzy również są związani tajemnicą zawodową. Odbiorcami danych mogą być ponadto dostawcy usług informatycznych, hostingowych i pocztowych oraz biuro rachunkowe — na podstawie umów powierzenia przetwarzania.
Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że wymaga tego prowadzenie konkretnej sprawy o charakterze transgranicznym; w takim wypadku przekazanie następuje na podstawie właściwego mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO.
Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora. Realizacja tych praw podlega ograniczeniom wynikającym z tajemnicy zawodowej radcy prawnego, opisanym powyżej, oraz z obowiązków ustawowych ciążących na administratorze.
Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Należy przy tym wskazać, że zgodnie z art. 5a ustawy o radcach prawnych uprawnienia kontrolne organu nadzorczego doznają ograniczeń w zakresie objętym tajemnicą zawodową.
Pliki cookies i dane techniczne
Strona rgkp.pl nie wykorzystuje plików cookies do celów analitycznych, marketingowych ani profilujących i nie korzysta z narzędzi śledzących. Strona pobiera kroje pisma z serwerów Google Fonts, co wiąże się z przekazaniem do tego dostawcy adresu IP urządzenia w celu dostarczenia pliku czcionki.
Dostawca hostingu może rejestrować standardowe dane techniczne połączeń (adres IP, datę i godzinę, typ przeglądarki) w logach serwera, w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania strony — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Zmiany polityki
Niniejsza informacja może być aktualizowana w razie zmiany przepisów lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest każdorazowo publikowana pod tym adresem.